Время прочтения: 7 минуты
Как автоматизировать клуб по подписке в Telegram без программиста
Мы провели исследование и выяснили, что большинство клубов по подписке до сих пор работают вручную.
Каждый месяц эксперты отправляют ссылки, напоминают о продлениях, добавляют и удаляют участников. От этого страдают время, энергия, вовлеченность аудитории и стабильность дохода.
Именно поэтому автоматизация продаж становится необходимостью: она помогает не терять клиентов и освобождает время для развития продукта.
Автор Сергей Харьков, основатель онлайн-сообщества «Клуб Инфо»
В этой статье:
Что происходит, когда всё работает вручную
Что нужно для автоматизации без программиста
Как автоматизация клуба работает в Prodamus XL
Как быстро запустить клуб
Мифы и страхи об автоматизации клубов
Кто создает клубы
Что происходит, когда всё работает “на ручном приводе”
Когда сообщество растет, ручное управление превращается в бесконечную рутину. Даже при 50 подписчиках начинаются сбои, а ошибки, упущенные удаления и потерянные оплаты постепенно становятся нормой.
В таких случаях спасает автоматизация процесса продажи — когда система сама принимает оплату, выдает доступ и отправляет напоминания. Это не просто экономия времени, а шаг к стабильной, прозрачной и масштабируемой модели продаж.
Проблема
Что происходит
Ручные оплаты
Админ каждый месяц проверяет, кто оплатил, а кто нет. При этом участники забывают оплатить в рутине дел и теряют доступ.
Добавление
в группу вручную
Ошибка — и участник не попадает в чат, стресс и для клиента, и для админа.
Нет онбординга
Человек оплатил и попал в чат, но не понимает: где задавать вопросы, какие есть правила, как работают эфиры. В итоге разбирается сам или уходит.
Рассылки
и напоминания вручную
Сообщения пишутся в личке, без учёта статусов — часть клиентов просто забывает оплатить.
Контроль продлений
Вместо автоматических уведомлений — постоянные “А вы оплатили?”
Потеря базы
и данных
Нет CRM: непонятно, кто отписался и почему.
Решением становится автоматизация процесса продажи и доступа — когда система сама принимает оплату, выдает доступ в чат и напоминает о продлениях. Это позволяет экспертам сосредоточиться на контенте, а не на проверке таблиц.
Что нужно, чтобы автоматизировать клуб без программиста
На самом деле, чтобы освободиться от ручных задач, нужно собрать систему автоматизации продаж, которая объединяет платежку, ботов и CRM. Так вы получаете полноценную автоматизацию онлайн продаж без единой строчки кода:
01
Платёжная система с рекуррентными платежами
Проводит оплату и отправляет клиенту чек.
02
Telegram-боты
Автоматизируют коммуникацию с участником: выдают ссылку после оплаты, напоминают о продлении, проверяют подписку и управляют доступом к чату.
03
CRM
Хранит всех участников, их статусы (активен, приостановил, отписался).
Так работает современная автоматизация продаж и учета студентов: от оплаты до активации — всё без ручных касаний.
Как автоматизация клуба работает в Prodamus XL.club
Мы создали отдельную конфигурацию XL — Клубы. Это пример комплексной автоматизации продажи — все нужные элементы уже собраны в одном месте и настроены “из коробки”.
Функция
Что делает
Преднастроенный продукт “Подписка”
Задаете только название и стоимость, остальные параметры настроены автоматически
Встроенные воронки
Можно дать демодоступ на неделю, а потом догреть через воронку и довести до покупки
Личные рассылки
Сообщения каждому участнику в бота, а не только
в общий чат — напоминания об эфирах и продлениях не теряются
Pay-форма
Уже подключена, остаётся добавить свой секретный ключ. При оплате система автоматически формирует чеки и отправляет в налоговую
Telegram-интеграция
Достаточно вставить токены двух ботов: один принимает оплату и общается с клиентом, другой следит за активностью и продлениями
CRM-учет
База автоматически делится на активных, неактивных и приостановивших; можно рассылать уведомления прямо из XL
Сценарии без кода
Уже встроены: оплата → добавление в чат → напоминания → контроль подписки
Как это работает шаг за шагом
01
Зарегистрируйтесь в Prodamus XL (конфигурация “Клубы”)
02
Создайте двух ботов и привяжите к платформе по инструкции
03
Укажите ключ от Pay формы
04
Задайте название и стоимость подписки
05
Сохраните настройки — и система начнет работать автоматически
Подробнее рассказала об этом в видео
Мы собрали весь процесс настройки клуба в один документ — с точными действиями, подсказками и последовательностью шагов. Это поможет запустить клуб даже без технического опыта.
Почему XL.Клубы — это не просто удобство, а рост
Результат
Польза
0 ручной работы
система сама принимает оплату и добавляет участников
Без программистов
всё настраивается визуально, через интерфейс XL
Минимум ошибок
автоматическая проверка продлений и статусов
CRM и аналитика
видно, кто активен, кто отписался, кто “в риске”
Коммуникация
можно отправлять уведомления прямо из XL
Распространённые мифы
об автоматизации
Многие откладывают автоматизацию, потому что боятся, что это сложно, дорого или “не для них”. На деле — всё проще:
“Это сложно.” Всё уже собрано, нужно лишь добавить свои данные.
”Рекуррентные платежи — это обман”. Это забота о клиенте: он не потеряет доступ из-за забытой оплаты. Если захочет уйти, всегда может отменить подписку.
“Придётся всё настраивать заново.” Текущие боты и чаты легко подключаются.
“Если что-то сломается — всё пропадёт.” Система показывает статусы и уведомляет об ошибках.
“Это дорого.” Один инструмент вместо пяти сервисов — без лишних затрат.
GPT-ассистент отвечает студентам 24/7 и экономит 30% времени кураторов.
Если ваше сообщество все еще живет на ручном управлении —
вы тратите время на то, что можно автоматизировать за 30 минут.
Prodamus.XL.Клубы позволяют перевести рутинные процессы по оплате и доступу на автоматизированную основу, чтобы вы могли сосредоточиться на главном — контенте, общении и развитии вашего сообщества.
Сегодня более 800 000 каналов в Telegram уже используют платные подписки, и автоматизация становится стандартом индустрии, а не опцией “на будущее”.