Время прочтения: 4 минуты
Как понять, зарабатывает ли ваш онлайн-курс: формула себестоимости
Вы запустили курс, продали первые места, вроде всё идёт, но денег почему-то не остаётся. Реклама съела часть бюджета, дизайнер забрал ещё немного, платформа тоже платная.
Знакомо? Это значит, что вы не считаете себестоимость — не знаете, куда уходят деньги и что на самом деле приносит прибыль.
Далее я расскажу:
Зачем считать себестоимость?
Из чего складываются основные расходы
Как рассчитать себестоимость по простой формуле
Как использовать результат для управления доходом
Какие ошибки чаще всего совершают эксперты
Как масштабировать расчёт, когда продуктов становится больше
Получите инструмент для учета доходов и расходов
Зачем считать себестоимость, если вы только начали
Кажется: чем меньше трачу, тем больше зарабатываю. Но когда вы всё делаете сами — монтаж, тексты, посты, поддержку — вы не экономите, а просто платите своим временем.
Себестоимость — это не скучная таблица, а одна из ключевых метрик анализа продаж, которая помогает увидеть, где теряются деньги.
Когда вы начинаете считать, появляется четкая картина: на что реально уходит ваш ресурс и где можно оптимизировать процесс.
Что входит в себестоимость, если вы всё делаете сами
У большинства начинающих экспертов нет бухгалтеров, кураторов и отдела маркетинга. Но у всех есть реальные траты — пусть даже небольшие.
Категория
Примеры расходов
Что учитывать в расходах
Реклама и продвижение
таргет, реклама в VK/Telegram
сумма за поток, даже если “всего 1000 ₽”
Платформа и сервисы
LMS, CRM, рассылки, хостинг
ежемесячные платежи, которые “живут своей жизнью”
Продакшн и оформление
видео, дизайн, презентации
оплата за работу (даже если делаете сами — это время, а время = деньги)
Помощники
SMM-специалист, менеджёр, дизайнер
разовые, но ощутимые затраты
Прочее
бонусы, сертификаты, кэшбэки, скидки
мелочи, которые в сумме съедают маржу
Когда вы собираете всё в список, у вас появляется метрика стоимости продажи — сколько реально стоит “привести” одного ученика и провести курс.
Простая формула: как посчитать себестоимость
1. Сложите все расходы на курс (включая рекламу, платформу, оформление, помощь).
2. Разделите сумму на количество студентов.
3. Добавьте 10–15% (или другую комфортную для вас цифру) на непредвиденные мелочи, которые всегда всплывают.
Пример:
Вы потратили 18 000 ₽, а пришло 9 учеников.
Себестоимость = 2000 ₽ на человека.
Если курс стоит 5000 ₽ — ваша чистая прибыль ≈ 3000 ₽ с ученика.
Эти данные — основа для метрик эффективности продаж: вы будете видеть, какой поток действительно прибыльный, а где себестоимость “съедает” результат.
В этой формуле мы считаем только прямые денежные расходы. Чтобы учесть ваше время, относите его к расходам по условной часовой ставке.
Что делать с цифрой: как использовать результат
Себестоимость — не приговор, а подсказка, которая поможет проанализировать следующие моменты:
- если расходы почти равны цене, пора пересмотреть формат или цену курса;
- если реклама “съедает” половину бюджета — это сигнал переоценить каналы привлечения;
- если всё делаете сами — решите, что дешевле делегировать, на что не стоит тратить свой ресурс.
Такой анализ помогает увидеть, какие метрики для увеличения продаж требуют внимания — например, соотношение затрат и прибыли или эффективность рекламных каналов.
Частые ошибки начинающих экспертов
01
Не считают своё время (а потом выгорают)
02
Считают только первый поток, не обновляя цифры.
03
Не записывают рутинные траты.
«Эксперт хочет покорить мир, делает всё сам — от постов до поддержки студентов. Через год мы теряем таких экспертов: выгорание, усталость, а проект так и не стал системой. Не было структуры и понимания, где заканчивается работа и начинается жизнь». Алевтина Новикова
Кейс
Онлайн-школа по вождению считала себестоимость курсов и в расчетах получала отличную прибыль. Но по факту денег постоянно не хватало.
Когда мы стали разбираться, оказалось, что не учитывались «мелкие» расходы — подписки на сервисы, облачное хранилище.
В месяц эти мелочи обходились примерно в 12 000 ₽, а за год — почти 150 000₽.
После того как их внесли в расчёт, прибыльность курса снизилась на 20 %, но цифры наконец стали честными.
Даже если у вас небольшой курс, считайте расходы раз в месяц. Это даст ощущение контроля и уверенности в том, что вы идёте в плюс.
Себестоимость для растущих проектов
Когда у вас несколько потоков, посмотрите себестоимость не по курсу, а по направлению:
- сравните затраты между потоками — падает ли стоимость одного ученика по мере роста вашей известности (эффект масштаба);
- сколько стоят постоянные сервисы и подписки;
- что происходит с рекламными расходами при росте базы.
Инструмент для учета подсчета доходов и расходов
На следующем этапе важно не просто считать, а видеть, как цифры превращаются в план действий.
«Там, где наш фокус внимания, там и результат. Когда мы перестаем смотреть на расходы как на потери, а начинаем видеть в них инвестиции, бизнес перестает быть борьбой за выживание и становится системой, которая развивается». Алевтина Новикова
Чтобы увидеть эту систему в действии, мы подготовили таблицу “Бюджет доходов и расходов”.
- планировать доходы и расходы на год вперёд;
- заложить оплату работы помощников и свою зарплату;
- увидеть, где “спрятаны” ресурсы для роста;
- рассчитать прибыль по каждому продукту.
Если вы посчитали себестоимость и поняли, что курс работает “в ноль” или даже в минус — это не повод сворачивать проект.
Примеры структур для запуска курса:
- бесплатный вводный вебинар → email-сообщения → платный курс;
органический контент в блоге → сегментация аудитории в CRM → таргетированная реклама;
партнерские рекомендации → лендинг с описанием курса → автоматизированная воронка продаж.
Примеры структур для запуска курса:
- бесплатный вводный вебинар → email-сообщения → платный курс;
органический контент в блоге → сегментация аудитории в CRM → таргетированная реклама;
партнерские рекомендации → лендинг с описанием курса → автоматизированная воронка продаж.